本文以手持GNSS作为数据记录的情境，讨论范围限于元数据的描述、空间参考、时段与联系信息，不涉及采点对象的年代、性质或地点沿革。元数据记录必须说明 who/what/where/when/why/how（即谁、何物、何地、何时、为何与如何），以便数据可被理解、重用与整合。这里的六项内容是对数据相关信息的描述：谁对应相关人员或主体，何物对应数据所指内容，何地与位置相关，何时与时间相关，为何与数据缘由相关，如何与数据形成方式相关。该表述来自关于数据发布与记录的元数据创建指导，其重点是数据的描述信息能够被理解、重用与整合。

空间参考信息在地理空间元数据中被单独列示。地理空间元数据标准要求明确记录空间参考信息（Spatial Reference Information），即在元数据中包含坐标系/参考基准等要素。对手持GNSS所形成的位置数据而言，坐标数值所关联的坐标系、参考基准等内容属于这一元数据分项所指的空间参考信息。本文仅据此说明空间参考信息及其所含要素，不将位置数据本身等同于完整的空间参考描述。FGDC内容标准的目录与章节将 Spatial Reference Information 作为专门分项列出，所能说明的是元数据记录中提供该项信息的要求。

时间和联系人也在同一标准的元数据结构中分别出现。FGDC 标准将“Time Period Information”（时段信息）与“Contact Information”（联系信息）列为元数据的独立章节，表明元数据应记录观测/数据的时间范围与数据负责人的联系方式。时段信息所指的是观测或数据的时间范围，联系信息所指的是数据负责人的联系方式；二者分别对应独立的元数据章节。因而，在本文限定的手持GNSS数据记录情境中，关于数据的基本描述、空间参考信息、时间范围和负责人联系方式，分别对应上述元数据表述与分项。